يقدم الديوان عدة خدمات كالآتي:
1. استقبال الاستدعاءات المختلفة من الطلبة والمراجعين.
2. متابعة الكتب الواردة من جميع كليات ومراكز ووحدات الجامعة.
3. إعداد الكتب الصادرة داخليًا وتوجيهها للجهات المعنية.
4. تصديق الوثائق الهامة للطلبة مثل:
- شهادة حسن السيرة والسلوك.
- وثائق التأمين الصحي.
- وثائق التأمين ضد الحوادث.
5. متابعة حركة الكتب الرسمية بالتنسيق مع:
- بريد رئاسة الجامعة.
- المراكز والوحدات المختلفة.
6. تنسيق العمل الداخلي بين دوائر العمادة.
7. إدخال الإجازات المرضية والسنوية.
8. تنظيم المغادرات الرسمية حسب الأصول.
9. إعداد الشروحات اللازمة على البريد الوارد الداخلي والخارجي للمسؤول المباشر.
10. إعداد المحاضر الإدارية الدورية وتوثيقها.
11. حفظ البريد الصادر والوارد في الملفات المخصصة له.
12. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن البريد وفقًا للأصول المعتمدة.
13. إعداد جدول المناوبات بين العاملين لضمان استمرارية العمل بكفاءة عالية.