خدمات ديوان عمادة شؤون الطلبة

​ 

 

• استقبال الاستدعاءات المختلفة من الطلبة والمراجعين.
• استقبال كتب الوارد الداخلي من جميع كليات ومراكز ووحدات الجامعة. 
• عمل صادر داخلي لمختلف الكتب لجميع كليات ومراكز ووحدات الجامعة.
• تصديق بعض الوثائق الهامة للطلبة: حسن السيرة والسلوك ووثيقة (التأمين الصحي، والتأمين ضد الحوادث).
• متابعة الكتب مع بريد رئاسة الجامعة وباقي مراكز ووحدات الجامعة.
• تنسيق أمور العمل الداخلية مع دوائر العمادة. 
• إدخال الإجازات المرضية والسنوية، وعمل المغادرات الرسمية حسب الأصول. 
• عمل شروحات على البريد الوارد الداخلي والخارجي للمسؤول المباشر. 
• عمل المحاضر الإدارية الدورية وتوثيقها. 
• حفظ البريد الصادر والوارد في الملفات المخصصة لها. 
• توقيع البريد الرسمي واتخاذ الإجراء اللازم حسب الأصول. 
• إعداد جدول المناوبات بين العاملين. ​