- إثبات طالب للفصل الدراسي الحالي
- الصفحة الأولى لجواز السفر (مدة صلاحية الجواز لا تقل عن 6 أشهر).
- رقم الموبايل المعتمد للطالب.
- الجانب الاجتماعي: يقوم المكتب بمساعدة الطلبة في إيجاد السكن المناسب لهم وتوفير فرص المشاركة فيما بينهم في السكن.
نتطلع لتنظيم ملتقى دائم لأصدقاء الطلبة الدوليين داخل المكتب الذي يوفر للطلبة فرص الالتقاء فيما بينهم لتبادل الخبرات والتجارب والاستفادة من بعضهم البعض وهو ملتقى مفتوح للطلبة الدوليين والطلبة الأردنيين، ومناقشة النشاطات التي يرغبون في اقامتها ووضع خطة سنوية للفعاليات والنشاطات الخاصة بهم.